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Cas d'usage · TPE & artisans francophones

TPE / Artisan :
piloter son atelier
chaque lundi.

Comment le gérant d'une petite entreprise a arrêté de piloter à vue — et récupéré 11 heures par mois en branchant trois systèmes sur son activité.

⚠ Cas type — pas un client réel. Chiffres indicatifs, adaptez à votre situation.
Le profil type

Une TPE bien remplie,
mais pilotée à la chandelle.

Persona : Laurent, gérant d'une TPE artisanale ou de service (menuiserie, plomberie, agence locale, traiteur, cabinet de conseil). 2 à 8 salariés. CA entre 180 000 et 600 000 €/an. Gère lui-même sa comptabilité courante, ses chantiers ou missions, et la relation clients.

Avant

Piloter à vue, subir les urgences

  • La trésorerie : consultée en panique en fin de mois quand un virement important tarde — pas de vision à 30 jours
  • Les délais chantier : rappelés de mémoire ou sur un carnet. Un retard fournisseur découvert trop tard coûte 3 jours de chantier décalé
  • Le reporting hebdo de l'équipe : réunion du lundi préparée dans l'urgence du dimanche soir, en 45 min
  • Les relances de devis : oubliées ou faites par coup de fil — 1 devis sur 3 n'a jamais reçu de suivi écrit
  • La conformité 2026 (facturation électronique, sauvegardes, RGPD) : « on verra ça plus tard » — chaque mois depuis 18 mois
⏱ Estimé : ~13 h/mois en gestion réactive, pilotage manuel, suivi dispersé
Après · 3 systèmes installés

Laurent dirige, les systèmes surveillent

  • Analyste Hebdomadaire : chaque lundi à 7h30, un rapport automatique atterrit dans sa boîte — état du CA, devis en attente, alertes. La réunion dure 20 min, pas 45
  • Sentinelle Délais : chaque jalon critique (livraison fournisseur, échéance chantier, date de relance devis) déclenche une alerte J−3 et J−1 — 0 retard surprise depuis l'installation
  • Dashboard Trésorerie TPE : une vue à 60 jours en temps réel — Laurent sait en permanence si son solde de fin de mois sera positif ou tendu
  • Devis relancés automatiquement à J+4 et J+9 — taux de transformation devis → commande passé de 38 % à 52 % en deux mois
  • La conformité 2026 abordée sereinement : le Kit Facturation installe le workflow électronique en une après-midi
⏱ Résiduel : ~2 h/mois — pilotage actif au lieu de pompier permanent
Tableau ROI estimé · cas type

Ce que ça change
concrètement.

Base de calcul : valeur temps dirigeant à 50 €/h. Adaptez selon votre coût réel.

Tâche récurrente Avant Après Économie/mois
Préparation réunion hebdo / reporting 3 h/mois 20 min ~117 €
Surveillance délais / alertes manuelles 4 h/mois 0 min ~200 €
Revue trésorerie / prévisions 4 h/mois 30 min ~175 €
Relances devis / suivi commercial 2 h/mois 0 min ~100 €
TOTAL ESTIMÉ 13 h/mois ~50 min ~592 €/mois
Effet indirect : moins de retards = moins de pénalités
Un retard chantier évité par trimestre grâce à Sentinelle Délais représente en général 200–800 € de coûts évités (heures supplémentaires, pénalités contractuelles, matériaux replanifiés). Non intégré dans le tableau ci-dessus.
Investissement systèmes
107 €
paiement unique · 3 systèmes
Retour sur investissement
Mois 1
amorti dès le premier mois
Temps d'installation
3–5 h
avec les guides fournis
ℹ Cas type — pas un client réel. Les chiffres sont indicatifs et basés sur des estimations de temps standard pour une TPE de 2 à 8 personnes. Vos gains réels dépendent de votre secteur, de votre volume de chantiers ou missions, et de votre organisation actuelle. Anonymisation ADR-014 : aucun nom d'entreprise ou de personne réelle n'est utilisé.
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forgés pour ce cas.

Conçus pour les TPE et artisans qui veulent piloter leur activité sans embaucher un DAF. Paiement unique, pas d'abonnement, installation guidée.

Analyste Hebdomadaire 39 € Sentinelle Délais 29 € Dashboard Trésorerie 39 €
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